誰人一天有25小時，如果你找到的話可以告訴我一聲。所以我可以說是沒有的。但是為什麼有些人，像是Elon Musk這樣的人，可以同時管理3間獨角獸企業，同時又是9個孩子的爸爸？我因而有點懷疑他是不是有48小時一天，但是他沒有~所以，既然我們在一天的都只有24小時的情況下，為什麼他可以做這麼多事情？這就是我們今天的主題，時間管理技巧~今天我會向你分享7個時間管理技巧，讓你擁有馬斯克一樣的效率！
使用時間像使用金錢
使用時間像金錢一樣，要記賬！每天都記錄時間的使用，是一種很好的習慣！也因為這會讓你更容易建立成就感，清晰感，還有更容易提升。我自己就會每天都記錄自己的閱讀時間，因為這是我重視的時間。如果自己每天閱讀時間不夠2小時的話，我就會讓自己騰出足夠的時間，讓自己的閱讀時間達到2小時。
每天記錄下來以後，我就會發現自己越來一周的閱讀時間越來有12個小時這麼多，差不多是半天！這種發現會讓我在每周復盤的時候，都很滿足，而且心裡面也可以更清楚自己的閱讀進行得如何！還有你也可以記錄你的工作時間，像是閱讀文件，整理和比較產品資料，這些都可以記錄下來你使用了多少時間。
那麼，你下次就可以在這方面思考一下，到底有沒有方法，是可以讓我在同一個時間之內，做到更加多的事情呢？就是因為記錄下來時間，你也可以知道自己除了工作還有沒有安排休息時間給自己，反思時間給自己，讓自己得以清淨下來去休息，去回顧自己有哪些地方需要改善。
別省這些時間，就連Bill Gate每天都會畫上一個小時來放空自己。Elon Musk也會在每天孩子睡覺以後，都會有自己的閱讀時間或者看影片娛樂等等個人時間。這是對於可持續性還有壓力恢復是必不可少的！所以記錄時間以後，你就可以根據需要調整安排時間了。
使用Time Boxing
使用Time Boxing ，這是一個Bill Gate還有Elon Musk都在使用的時間管理技巧！這技巧是由L（List）E（Estimate）A（Array）D（Distribute）組成的。
List，就是把你想到所有要做的事情都列出來，不論是有多重要的，甚至是買洗發露，買洗潔精這種事情，都要先寫出來。這裡有個重要的原則就是先不要一邊排序，一邊寫出來，我想這是很多人的做法，包括我自己也會一不小心就這樣做。
但是，這時候大腦是處在勞動興奮還有發散狀態中，也就是善於抓出個大概脈絡，而不擅長排序的邏輯性工作，所以我們要先順著這個模式和勞動興奮，先把所有事項寫出來。然後再把每個事項都訂下一個期限，不要小看這個步驟，如果你曾經當過Deadline Fighter，你就會知道這意味著什麼。好了，大概寫出來以後，就可以進入下一個程序Estimate。
這裡的Estimate就是預估工作需要的時間。聽到這裡你可能會想，我不是太猜得准自己的工作時間耶~也沒有關係，那就大概吧~例如30mins，45mins。這裡的功效主要是可以安排好每個工作的大概區間，就算不准確也沒有關係，實踐下來以後你就會慢慢掌握到你需要的時間。
Array就是按照重要性來排列順序。越重要的工作，越困難的工作，我建議越往前方，因為早上的時候人的晝夜節律是最適合工作的，因為血清素腎上腺素都是一天之中最多的，所以你可以看見市面上有很多書強調好好利用早上的黃金時間就是這個原因。
早上的時候，效率，記性，腦筋靈活度都是一天之中最好的。日本腦科學暢銷作者樺澤紫苑說，他認為早上半小時的價值，等於下午兩小時，因為他就是曾經試過使用半小時就做出下午時段要做2小時的文章量。我也看過一個個人成長youtube頻道，張修修的不正常人生，他稱早上為他的精神時光（大家有看過龍珠的話，就會知道這是什麼）這些在在都訴說著，早上時人的狀態，是最適合處理需要高度專注，思考，或者是產出的工作的。
而我自己就會把閱讀放在早上，因為我認為閱讀對我的成長絕對是很有幫助，而且剛才說到早上有助記憶，所以我認為早上拿部分時間花在閱讀上，也是很值得的。但是，只是閱讀是不會記得的，所以我日後也會分享一篇文章是關於如何吸收知識以及學以致用的。而溝通聯絡事宜，也比較適合放在下午。
D就是Ditrbute了！Distrbute就是顧名思義把排序好以後的工作事項，安排到你的時間表裡面。你可以使用紙本的筆記本，或者是你使用Notion之類的筆記軟體都可以。以下是我自己也有在用的Notion模板，分享給大家，看看哪個比較適合自己就用哪個吧~這些筆記軟體配合Time Boxing使用，真的是很好用，希望幫助到成長心切的你吧~
https://www.notion.so/templates/time-box-template
https://www.notion.so/templates/time-box
使用番茄鐘
使用番茄鐘！相信正在看這篇文章的你，應該是個對個人成長很有興趣的人吧，那我想你或多或少都有耳聞過番茄鐘，甚至已經用了一段時間了。番茄鐘的重點，在於高專注度，還有短時間休息的高頻交替。
因而產生了兩個好處，可以幫助你提升生產力。第一，Deadline的威力。因為限制25分鐘，其實是一個頗短的時間，我想大家都會有這個想法，高中時候上課也至少一小時。但是正因為這種短時間的工作模式，令你更加珍惜你的工作時間，也產生了類似上述Deadline的效應，這會讓我們身體產生更多的腎上腺素，提升我們的專注力記憶效率。
第二呢，就是有機會站起來走走。我想除了你有升降桌以外，大部分人工作都是做做著的。荷蘭馬斯垂克大學（UniversiteitMaastricht）針對2497名男女受試者的研究發現，受試者每多坐1小時，罹患第2型糖尿病的風險就提高22％，得到代謝症候群風險增加39％。所以番茄鐘也可以幫助我們有效防範久坐導致的血液流動緩慢，因而導致的健康風險。因為我們每隔25分鐘就可以起來走走，血液流動重新加快以後對我們的專注力記憶還有思考的靈敏度都是有很大幫助，所以限制時間和有機會走走這兩個好處，就是番茄鐘為我們帶來的一石二鳥。
認識帕金森定律
認識帕金森定律！這裡說到的帕金森不是在說疾病，而是在說一種工作的心態或者說是現象。這裡面最有名的原則就是「工作自己會不斷膨脹，直到沾滿所有時間為止」因為沒有期限的緣故，人會不知不覺放慢手腳，慢慢做，在不重要的的地方精挑細琢，而且已經對於目前工作最重要的環節是什麼，已經沒有了概念。
就例如在畫畫上面的話，就是你只顧著畫著一撮頭髮，但是竟然兩個小時過去了，但是你還是在精挑細琢幾撮頭髮，但是最重要的臉部根本還未開始！如果沒有時間限制的話，你不難發現自己身上也出現這樣的情況，這是很正常的事情。
但是也不用自責或者灰心，我知道對於自己有要求的人通常就會不小心就會責怪自己做得不夠好。我們只要保持著我們發現了令自己可以進步的環節，這種心情的話，就可以保持進步的同時又可以保持良好心態了~而如何解決呢？上面的番茄鐘，還有28定律，設定期限，都可以有效解決這個問題。番茄鐘上面說過了，就直接介紹28定律吧！
我知道幾乎所有人都聽28定律聽到厭煩了，但是我們需要保持心虛，像喬布斯的格言「求知若渴，謙虛若愚。」因為當你使用下來以後會發現，生活中有些事情你總會一不小心忽略掉，在過後才發現「對啊！這也是要使用28定律的地方啊！」例如像是我們在工作，剪頭髮，挑選家電，在閱讀，在投資的時候，我們總會用到28定律。以你的工作為例子，你的工作環節最重要是解決什麼呢？找到解決方案？搜集資料？比較產品？還是找到你下一本想看的書？
我們的工作目標清楚以後，自然我們28定律的應用也就清楚了。那麼就吧把部分工作時間都放在最能夠達成你目的的工作上，就可以防範帕金森定律偷偷現身了。設定期限也在上面的Time Boxing介紹過了，所以這裡不浪費你寶貴的時間了。
別用戰術上的勤奮，掩蓋戰略上的懶惰
別用戰術上的勤奮，掩蓋戰略上的懶惰。這句話是小米CEO雷軍講的，我十分喜歡這句話。這句話可以提醒我們，定是要從自己手頭繁重工作之中抽身出來，到達更高一個維度來看待自己的工作，還有檢視自己的大方向是不是正確或者是想要的。
我看到這句話的時候，簡直雞皮疙瘩都起來了，因為這句話實在是太過有畫面感了。我們經常都會長時間專注於自己手頭工作，長期都處在腦袋的專注模式，只把心思都放在工作上面。但是對於工作是否重要，是否需要優先做，卻沒有多大的了解。
受到這句話的提醒，我們可以在每個星期天都檢視一下，這一周的工作環節真的都是需要的嗎？有哪些是對目標推進特別有用的嗎？你很可能會發覺自己原來自己曾經花過時間，在一些其實不是那麼重要，對目標沒有那麼有幫助的工作環節上面。
因此，你就可以根據你的目標來調整，你工作環節的安排還有優先次序。例如你想學習畫畫的話，你就減少一點看社交媒體的時間，多投放點時間在學習和練習畫畫上面。所以，這裡的重點是我們需要明確知道什麼事情對我們最重要，能夠起最大作用，然後就優先做和投放多點時間在上面。
量化你的工作量
盡量量化你的工作量，生產力=時間x產出，所以時間不變之下，你可以提升你的產出，例如製作你的SOP還有Workflow。量化你的工作其實是有點難度的，但是我們還是可以透過參考別人都是怎麼評估自己績效，也就是KPI（Key Product Index）的概念。例如銷售額，字數，閱讀的頁數等等都可以是你評估自己工作環節的量化指標。有了數據以後，我們就可以每隔一段時間，就去檢查一下自己的KPI有沒有提升有沒有下降，最重要的是可以如何進一步去提升自己的KPI。
享受你的工作
享受你的工作，享受是進入心流的前提。享受你的工作是一件很容易被忽略的事情！也不被當做是時間管理技巧之一，因為很多人都會想著怎麼可能享受工作啊？而且享受工作又如何？和時間管理沒有任何關係吧？
但是我認為這是對於你能否成就一件事情的關鍵點！以創業為例子，很多人都會有創業就是賺錢啊！不然為什麼創業？但是我認為如果你享受自己的工作，你找到自己工作的意義，會更願意去花費時間力氣了解客戶需要什麼，去改進產品。
這關乎到我們的關注點，如果只是因為錢的話，你一天還未賺錢，一天還未賺大錢，那麼你就會認為自己怎麼還未成功，甚至認為自己已經失敗了。你很難會有那個耐性，去打造自己會說話的產品，很難會去在意客服的素質。
只在意金錢的話，你會認為這些東西都不關我事，我只要做好網頁，然後趕快加大曝光，趕快讓別人掏錢包就可以了。創業當然很大原因是因為錢，但是錢，最好不是最重要的因素。最重要的因素，我認為應該是某個意義。
相信各位都曾經試過幫助到別人，帶來的那種心理滿足感吧！創業也可以是這樣，我也想打造一些客戶喜歡的產品，想看見他們收到自己的產品以後，會很開心很滿意的樣子。這樣一來，你的關注點不同了，因為你在意你的產品，你把客戶當做的是你的朋友，甚至是將心比己，所有產品你都先由自己體驗過以後，確保自己也滿意以後，才願意給客戶體驗！
這樣的話，就算你還未賺到錢，或者是賺的比較少也不是那麼重要了，這時候最重要的是有客戶可以收到你的產品，然後他也滿意甚至願意分享你的產品。從這樣的關注點出發，其實反而更加容易成功地創業！當然前提也是要找到你的商業模式，價值主張，並且低風險測試你的假設產品以後，才有更大機會成功創業。
然而，你是從關注自己產品開始，提升產品口碑和素質，那麼在擴散以後才對品牌有利。要不然的話，產品不好就想去打廣告，只會把自己不夠好的商品，四處宣傳。以上是一個例子，然而個人成長，自我突破，累積人脈，增加創業經驗，也可以是你的意義，是你享受工作的原因~
因為就算是Angry Bird這款爆紅的遊戲，也是經過6年54次的失敗，最後才成功爆紅的。但是每一次失敗的經驗，都為成為下一次你創業的養分。所以也不用覺得浪費青春，大多數創業者在成功之前，都經曆過了幾次失敗！
結尾
希望這些方法對你有所幫助。如果有什麼想知道的話，十分歡迎你在下面留言告訴我，我會盡力做出來的！